Realizar um evento requer uma grande organização dos assentos que estarão disponíveis para cada convidado que participa, sendo necessário o uso de aplicativos para gerenciar o plano de assentos através de uma representação visual do espaço e definir em que lugar cada pessoa se sentará.
Assim como os 7 melhores softwares de plantas de piso para desenho de plantas, desenvolvemos um artigo com os cinco melhores criadores de mapas de assentos que você poderá utilizar para organizar seu evento. Você pode conferir a lista abaixo:
1. EdrawMax
EdrawMax é um software com ferramentas variadas para a criação e edição de diagramas. Dentro da plataforma é possível encontrar recursos de nível profissional que oferecem opções diversas para elaborar um diagrama criativo e recheado de detalhes e, nesse caso, também pode ser usado para desenvolver um mapa de assentos.
Em sua biblioteca você encontra um grande número de modelos prontos para serem usados, além de símbolos, objetos e formas para acrescentar ao desenho e trazer ainda mais detalhes específicos que deixarão seu projeto fácil de ser compreendido. Uma das vantagens que EdrawMax tem é a função de poder importar e exportar arquivos de vários tipos de formato, como JPG, PDF, Word, SVG e muitos outros, se tornando um grande aliado na hora de colaborar com muitas pessoas em diferentes dispositivos.
Com as ferramentas de edição de EdrawMax, você pode personalizar seu mapa de assento para deixá-lo com uma aparência profissional, alterando cores e fontes como quiser e adicionando um dos mais de 26.000 símbolos disponíveis na biblioteca.
Vantagens:
- Aplicativo fácil de usar;
- Sua interface é amigável ao usuário;
- Disponível tanto em Windows quanto em Mac, Linux, iOS e Android;
- Há muitas opções de modelos e símbolos para a criação de mapas de assentos.
Desvantagens:
- É necessário ter que assinar um dos planos de EdrawMax para poder usá-lo.
2. Canva
Canva é uma plataforma online com uma grande variedade de modelos prontos para você usar e iniciar seu projeto, podendo ser usado a partir de seu navegador gratuitamente. Com uma biblioteca equipada de ferramentas e símbolos essenciais para desenvolver desenhos, Canva se torna uma boa opção para criar um mapa de assento criativo e elegante, organizando o evento da melhor forma possível e assim que estiver pronto, a plataforma oferece algumas opções de exportação como em PDF, para salvar seu arquivo.
Vantagens:
- Plataforma fácil de usar;
- Possui versão gratuita;
- Inúmeros modelos pré-definidos e símbolos para criar mapas de assentos.
Desvantagens:
- A versão gratuita possui recursos limitados, é preciso comprar o plano ofertado para ter acesso ilimitado e mais opções para realizar desenhos e outros templates;
- Pode apresentar lentidão quando for realizar o download de arquivos grandes.
3. Visual Paradigm
Visual Paradigm é um software com incríveis ferramentas para se criar um mapa de assentos completo e organizado. Em sua biblioteca é possível encontrar muitas formas e símbolos para serem acrescentados ao projeto, permitindo que o mapa esteja recheado de detalhes importantes para que a compreensão de assentos seja fácil e simples.
Sua interface é amigável, não sendo difícil de localizar onde se encontra cada ferramenta que você precisa em determinado momento, além de ser um software fácil de ser usado sem a necessidade de ter conhecimentos técnicos para elaborar diagramas.
Vantagens:
- Fácil de usar;
- Interface intuitiva;
- Possui vários tipos de diagramas.
Desvantagens:
- Precisa comprar o software para poder usá-lo.
4. Allseated
Allseated é uma plataforma de planejamento de eventos em que você pode utilizar suas ferramentas para organizar mapas de assentos. Um de seus recursos mais chamativos é a opção de visualização vívida 3D, podendo observar todo o local em que o evento será realizado e assim trabalhar de uma forma melhor para selecionar cada assento.
Vantagens:
- Recursos avançados de visualização 3D;
- Ferramentas essenciais para a criação e edição de mapas de assentos;
- Muitos símbolos e formas para usar nos diagramas.
Desvantagens:
- É necessário comprar versões mais caras dos planos para ter acesso ilimitado de seus recursos.
5. SmartDraw
SmartDraw é um software com ferramentas de criação e edição de diagramas, com muitos modelos prontos para ser utilizado e iniciar seus projetos, além de recursos para desenvolver um desenho totalmente do zero. É possível criar um mapa de assento com SmartDraw, tendo acesso aos modelos, formas e símbolos disponíveis em sua biblioteca para personalizar o mapa e organizar os assentos do evento.
Vantagens:
- Ferramentas essenciais para criação e edição de diagramas;
- Muitas opções que facilitam a colaboração em equipe, como opções de adicionar comentários, integrações com Google Drive, DropBox e outros.
- Mais de 70 tipos diferentes de diagramas para ser usado.
Desvantagens:
- Para ter acesso ao SmartDraw, é necessário ter que comprar o software;
- Funciona apenas em sistemas Windows.
Conclusão
Organizar eventos e definir os assentos de cada convidado se tornará uma tarefa fácil ao usar um software para mapear os processos. A lista apresenta grandes aplicativos capazes de desenvolver um mapa de assento completo e cheio de detalhes, no entanto, EdrawMax apresenta um desempenho melhor que os demais e possui um preço mais acessível em comparação aos aplicativos presentes no artigo.
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